Căn cứ vào công văn của Phòng Đối ngoại về chương trình trao đổi sinh viên với trường Đại học Ryukoku, Nhật Bản, BCN Khoa NN&VH Phương Đông thông báo đến sinh viên ngành Nhật Bản học kế hoạch tuyển chọn sinh viên du học học kỳ Xuân 2023 diện trao đổi, sinh viên cần xem xét kỹ các điều kiện, quyền lợi, nghĩa vụ, thời hạn, cụ thể như sau:
- Số lượng: 01 sinh viên
- Thời gian trao đổi: 1 học kỳ hoặc 2 học kỳ, bắt đầu từ HKII năm học 2022-2023
- Chương trình học: bằng tiếng Nhật (sinh viên tham khảo CTĐT của Khoa để lựa chọn môn học phù hợp).
- Sinh viên tham khảo thông tin chi tiết về trường và cách thức đăng ký tại Ryukoku University Exchange Application Procedures.pdf hoặc quét mã QR
1. Điều kiện:
- Sinh viên chuyên ngành Nhật Bản học năm 3 trở lên và còn trong thời gian đào tạo;
- Trình độ tiếng Nhật tương đương N4;
- Sinh viên phải mở tài khoản ngân hàng tối thiểu 1.100.000 JPY (khoảng 200.000.000 đồng) ít nhất 01 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin thị thực (vào khoảng tháng 12/2022) và phải duy trì số dư trong suốt quá trình xét duyệt hồ sơ, ít nhất cho đến lúc được cấp visa. Tài khoản này có thể do bố/mẹ/người bảo lãnh tài chính đứng tên, nhưng phải có hộ khẩu/giấy khai sinh chứng minh quan hệ gia đình;
2. Quyền lợi và nghĩa vụ:
a. Quyền lợi:
- Miễn 100% học phí và phí đăng ký nhập học tại trường Ryukoku;
- Được cấp bảng điểm sau khi hoàn thành chương trình;
- Được chuyển tín chỉ các môn tương ứng với CTĐT của Khoa NN&VH Phương Đông. Số tín chỉ chuyển đổi tối đa chiếm 25% tổng số chỉ trong chương trình đào tạo (cử nhân).
b. Nghĩa vụ:
- Sinh viên tự túc tất cả chi phí phát sinh trong thời gian tham gia chương trình trao đổi tại Ryukoku;
- Đóng lệ phí hỗ trợ tư vấn xét hồ sơ theo quy định của HUFLIT;
- Đóng học phí tương ứng với các môn học được xét công nhận tương đương trước khi khởi hành.
(** Thông báo cụ thể về học phí và lệ phí sẽ được gửi sau khi sinh viên có visa).
- Đối với học phần SV học tại trường trao đổi nhưng không tương đương với các học phần tại HUFLIT thì sẽ không được chuyển đổi tín chỉ. Trong trường hợp này, SV cần đăng kí học bổ sung các học phần còn thiếu tại HUFLIT sau khi kết thúc chương trình trao đổi (tham khảo kế hoạch CTĐT).
3. Cách thức xét tuyển:
Khoa sẽ thành lập Hội đồng xét tuyển dựa trên các tiêu chí sau:
- Điểm trung bình tích lũy ưu tiên thứ tự từ cao xuống thấp.
- Tinh thần, thái độ học tập trên lớp.
- Ý thức tham gia các hoạt động rèn luyện, các phong trào do khoa, trường tổ chức hoặc vận động.
- Điều kiện sức khỏe, điều kiện tài chính.
Lưu ý:
– Sinh viên cần cân nhắc, xem xét kỹ các điều kiện, quyền lợi, nghĩa vụ và đặc biệt là tình hình dịch bệnh Covid-19 tại Nhật Bản trước khi quyết định đăng ký. Trường đối tác có thể dời/dừng chương trình trao đổi hoặc chuyển đổi hình thức học tập trực tuyến/trực tiếp tùy vào tình hình dịch bệnh và quy định của Chính phủ Nhật Bản. Khoa không giải quyết bất kỳ trường hợp đã trúng tuyển lại không theo học vì những trở ngại về tài chính hay sức khỏe.
– Những vấn đề phát sinh trong quá trình trao đổi du học, sinh viên cần liên hệ ngay với người quản lý tại trường trao đổi và Phòng Đối ngoại/ Khoa/ Bộ môn của trường HUFLIT. Nếu chưa có sự đồng ý bằng công văn của 2 trường liên kết mà sinh viên tự ý quyết định chuyển đổi hình thức học tập hoặc hủy/ dừng/ gia hạn thêm chương trình học tại trường trao đổi thì HUFLIT sẽ không công nhận điểm và xử lý theo quy định học vụ.
4. Thời hạn:
– SV đăng kí tại link từ ngày ra thông báo đến hết 16g30 ngày 27/10/2022.
– Khoa thông báo danh sách trúng tuyển qua email sinh viên: 28/10/2022.
– Sau khi được Khoa thông tin về việc trúng tuyển, sinh viên nhanh chóng nộp đầy đủ hồ sơ về Phòng Đối ngoại trước 16g30 ngày 14/11/2022.
5. Hồ sơ đăng ký: Sinh viên trúng tuyển nộp tất cả những giấy tờ sau:
| STT |
Tiếng Việt |
Tiếng Anh |
Hướng dẫn |
| 1. |
Kế hoạch học tập |
Plan of Study |
Download tại website |
| 2. |
Phiếu đánh giá năng lực Nhật ngữ |
Evaluation of Japanese Language Proficiency |
Download tại website
Liên hệ giảng viên phụ trách hoặc Trưởng Khoa/Trưởng Bộ môn điền |
| 3. |
Thư giới thiệu |
Letter of Recommendation |
Download tại website
Liên hệ giảng viên phụ trách hoặc Trưởng Khoa/Trưởng Bộ môn viết |
| 4. |
Giấy khám sức khoẻ |
Certificate of Health |
Download tại website
Sinh viên cầm form này đến bệnh viện yêu cầu khám sức khoẻ để chuẩn bị du học Nhật Bản. Tìm hiểu và chỉ khám ở những bệnh viện được Lãnh sự quán chấp nhận. |
| 5. |
Đơn đăng ký ký túc xá |
Student Dormitory Application Form |
Download tại website, có dán hình |
| 6. |
Đơn đăng ký Giấy chứng nhận tư cách lưu trú |
Certificate of Eligibility Application Worksheet (Exchange) |
Download tại website |
| 7. |
Phiếu tự đánh giá năng lực Nhật ngữ |
Grid for Self-Assessment of Japanese Language Skills |
Download tại website |
| 8. |
Hình 3×4 |
Passport-style ID Photo |
Nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng |
| 9. |
Bản sao hộ chiếu |
Passport Photo Page |
Chỉ cần trang có chứa thông tin |
| 10. |
Bảng điểm tiếng Anh |
Official Transcript |
Liên hệ Phòng Đào tạo Đại học để được cấp |
| 11. |
Chứng chỉ Nhật ngữ |
Japanese Language Proficiency Test Score Certificate |
Không bắt buộc |
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trên phải bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Nếu bằng tiếng Việt thì phải dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Khoa đề nghị sinh viên cần xem kĩ nội dung thông báo và thường xuyên cập nhật thông tin về việc xét tuyển. Thời gian đóng lệ phí du học sau khi có kết quả trúng tuyển và hoàn tất thủ tục. Mọi thắc mắc về chương trình trao đổi, đề nghị sinh viên liên hệ Phòng Đối ngoại (e-mail: huflit.ir@huflit.edu.vn) để được giải đáp.
