1. Administrative Assistant là gì
Administrative Assistant (viết tắt là Admin Assistant) hay trợ lý hành chính là vị trí hỗ trợ đắc lực cho giám đốc/trưởng phòng hành chính trong công ty, doanh nghiệp. Trợ lý hành chính đóng vai trò như cánh tay phải của người lãnh đạo và giữ nhiệm vụ then chốt trong việc đảm bảo mọi hoạt động vận hành trơn tru và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính của trợ lý hành chính bao gồm:
- Sắp xếp lịch trình, đặt lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, báo cáo, email,…
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty để giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin, phối hợp thực hiện dự án, chương trình,…
- Lập và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý văn phòng phẩm,…
- Đón tiếp khách hàng, đối tác, hướng dẫn khách tham quan,…
- Trả lời điện thoại, email, xử lý các yêu cầu của khách hàng, đối tác,…
2. Cơ hội làm việc của Administrative Assistant
Sự bùng nổ của nền kinh tế thúc đẩy sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp, kéo theo nhu cầu tăng cao về đội ngũ nhân viên hành chính, đặc biệt là Administrative Assistant. Lực lượng nhân sự hành chính chất lượng cao đóng vai trò quan trọng trong thị trường lao động.
Vị trí này không chỉ mang tính chất hỗ trợ mà còn đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của cả bộ máy doanh nghiệp. Do đó, cơ hội thăng tiến cho Administrative Assistant cũng rất tiềm năng.
Với kỹ năng và chuyên môn tốt, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm vị trí phù hợp tại các công ty trong và ngoài nước. Mức lương hấp dẫn cùng chính sách đãi ngộ tốt là những ưu điểm thu hút nhiều ứng viên cho vị trí này. Hơn thế nữa, công việc của Administrative Assistant không mang tính đặc thù quá cao. Điều này giúp bạn có cơ hội trau dồi và phát triển nhiều kỹ năng khác nhau như: giao tiếp, tổ chức, lên kế hoạch và quản lý thời gian,…
3. Học gì để trở Administrative Assistant?
Trong thời đại kinh tế tăng trưởng và mở rộng mạnh mẽ như hiện nay, nhu cầu về nhân lực chất lượng cao về vị trí Administrative Assistant ngày càng tăng cao. Doanh nghiệp nào cũng mong muốn sở hữu đội ngũ trợ lý hành chính năng động và có khả năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề.
Để hiểu Administrative Assistant là gì, bạn cần phải học những kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên quan đến ngành học Quản trị Kinh doanh. Học tại các trường đại học uy tín, đào tạo ngành học đó là cách tốt nhất để bạn có thể trang bị những hành trang nền tảng và chuyên môn cho nghề nghiệp của mình.
Là đơn vị luôn dẫn đầu xu thế đổi mới và cải tiến chương trình học, trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. Hồ Chí Minh (HUFLIT) đã và đang khẳng định vị thế là một trong những cơ sở đào tạo uy tín về ngành Quản trị Kinh doanh.
Khi theo học tại ngôi trường này, sinh viên sẽ được đào tạo bởi đội ngũ giảng viên với hơn 30 năm kinh nghiệm giảng dạy. 100% giảng viên có trình độ thạc sĩ trở lên, có thâm niên công tác nhiều năm trong ngành. Điều này sẽ giúp bạn có được nền tảng vững chắc, tự tin ứng tuyển vào các doanh nghiệp khi tốt nghiệp.
4. Mức lương của Administrative Assistant là bao nhiêu?
Theo thống kê của các trang tuyển dụng nhân sự, mức lương cho vị trí Administrative Assistant dao động trong khoảng từ 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tại những doanh nghiệp lớn, mức lương có thể cao hơn, lên đến 1000 USD/tháng hoặc hơn. Ngoài mức lương cơ bản, Administrative Assistant còn có thể nhận được các phúc lợi khác như bảo hiểm xã hội, hỗ trợ ngày lễ, tết,…
Với thu nhập ổn định và chế độ đãi ngộ hấp dẫn, Administrative Assistant là vị trí công việc được nhiều người ưa chuộng hiện nay.
Trên đây là toàn bộ thông tin giúp giải đáp thắc mắc về Administrative Assistant là gì. Với hơn 30 năm kinh nghiệm giảng dạy, ngành Quản trị Kinh doanh tại HUFLIT là lựa chọn tốt cho những bạn muốn theo đuổi vị trí này. Nếu bạn muốn tư vấn thêm về ngành học này tại HUFLIT thì hãy liên hệ ngay các kênh sau để được tư vấn nhé!
Thông tin liên hệ:
828 Sư Vạn Hạnh, Phường 13, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh.
806 Quốc lộ 22, Ấp Mỹ Hòa 3, Xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh.
https://www.facebook.com/groups/ThongTinTuyenSinh.Huflit/
