Lý do cần chia thời gian học hiệu quả?
Việc chia thời gian học hiệu quả mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thứ nhất, nó giúp sinh viên hoàn thành được nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn, tránh tình trạng quá tải vào những ngày gần kỳ thi. Thứ hai, khi có kế hoạch cụ thể, bạn sẽ giảm căng thẳng và lo lắng vì biết rõ mình cần làm gì và khi nào. Thứ ba, việc phân bổ thời gian hợp lý giúp cân bằng giữa học tập và các hoạt động khác như vui chơi, thể thao, phát triển kỹ năng mềm.
Hơn nữa, kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mềm được các nhà tuyển dụng đánh giá cao nhất. Theo báo cáo “Vietnam Workforce Skills 2024” của LinkedIn – mạng xã hội nghề nghiệp lớn nhất thế giới với hơn 900 triệu thành viên, 82% nhà tuyển dụng tại Việt Nam coi kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố quan trọng hàng đầu khi tuyển dụng nhân sự mới.
Quản lý thời gian hiệu quả giúp học tốt hơn và được nhà tuyển dụng đánh giá cao
>>>> LƯU NGAY: 11+ cách học đại học hiệu quả mà sinh viên cần biết
5 Cách chia thời gian học hiệu quả
Sau khi hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, hãy cùng tìm hiểu 5 cách chia thời gian học hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ngay hôm nay để cải thiện kết quả học tập.
Vạch ra những việc ưu tiên để làm trước
Để thực hiện điều này, bạn cần liệt kê tất cả các công việc cần làm trong tuần, sau đó phân loại chúng theo ma trận Eisenhower – một phương pháp quản lý thời gian được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Bằng cách phân loại này, bạn sẽ biết chính xác nên tập trung vào đâu và tránh lãng phí thời gian vào những việc ít giá trị. Ma trận này chia công việc thành 4 nhóm:
- Quan trọng và gấp: Đây là những việc cần làm ngay như bài tập deadline hôm nay, ôn tập cho kỳ thi sắp tới. Ưu tiên làm những việc này đầu tiên.
- Quan trọng nhưng không gấp: Bao gồm việc học trước bài, đọc sách tham khảo, rèn luyện kỹ năng. Đây là những việc cần lên kế hoạch cụ thể để thực hiện.
- Gấp nhưng không quan trọng: Như trả lời tin nhắn không cấp bách, tham gia một số cuộc họp nhóm không liên quan trực tiếp đến học tập. Có thể làm nhanh hoặc ủy thác cho người khác.
- Không quan trọng và không gấp: Lướt mạng xã hội, xem video giải trí. Nên hạn chế hoặc làm sau khi hoàn thành các việc khác.
Ma trận Eisenhower giúp sinh viên xác định đúng việc cần ưu tiên để quản lý thời gian học tập hiệu quả hơn
Hoàn thành đúng deadline đã đặt ra
Việc đặt deadline cho bản thân và tuân thủ nghiêm túc là một trong những cách chia thời gian học hiệu quả nhất. Khi bạn cam kết hoàn thành một công việc trong thời gian cụ thể, bạn sẽ tập trung hơn và hạn chế sự trì hoãn.
Để áp dụng phương pháp này, hãy chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các công việc nhỏ hơn với deadline riêng. Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu “hoàn thành bài luận cuối kỳ”, hãy chia thành: “nghiên cứu tài liệu (3 ngày đầu)”, “lập dàn ý (ngày thứ 4)”, “viết phần mở bài và thân bài (ngày 5-7)”, “kết luận và chỉnh sửa (ngày 8-9)”.
>>>> XEM NGAY: Kỹ năng thuyết trình cho sinh viên: 10+ bí kíp hiệu quả nhất
Tránh xa những thiết bị làm xao nhãng
Hiện nay, sinh viên trung bình mất 23 phút để tập trung trở lại sau mỗi lần bị xao nhãng bởi điện thoại hoặc mạng xã hội. Điều này có nghĩa là, chỉ cần kiểm tra điện thoại 3-4 lần trong một buổi học 2 tiếng, bạn đã mất gần một nửa thời gian hiệu quả.
Để áp dụng cách chia thời gian học hiệu quả này, bạn cần tạo một môi trường học tập tối ưu. Tắt thông báo trên điện thoại hoặc đặt chế độ “Không làm phản” trong giờ học. Nếu có thể, hãy để điện thoại ở một nơi khác, không trong tầm tay. Sử dụng các ứng dụng chặn website như Forest, StayFocusd để tránh truy cập vào mạng xã hội trong giờ học.
Hạn chế thiết bị gây xao nhãng giúp sinh viên duy trì sự tập trung và nâng cao hiệu quả học tập
Nhờ sự trợ giúp khi cần thiết
Khi gặp khó khăn trong học tập, đừng ngần ngại hỏi giảng viên, bạn bè giỏi hơn, hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các nhóm học tập. Nhiều trường đại học như HUFLIT có mô hình trợ giáo (học sinh giúp đỡ lẫn nhau) hoặc giờ tư vấn học tập với giảng viên.
Trong việc quản lý thời gian, bạn cũng có thể nhờ sự giúp đỡ từ gia đình. Ví dụ, nhờ họ nhắc nhở khi đến giờ học, hoặc giúp đỡ một số việc nhà để bạn có nhiều thời gian học tập hơn. Sử dụng các công cụ và ứng dụng hỗ trợ như Google Calendar, Notion, Trello cũng là cách “nhờ sự trợ giúp” từ công nghệ.
Những cách chia thời gian khác
Ngoài 4 cách trên, còn có nhiều phương pháp khác giúp bạn chia thời gian học hiệu quả hơn:
- Quy tắc 2 phút: Nếu một việc có thể hoàn thành trong 2 phút, hãy làm ngay thay vì ghi vào danh sách việc cần làm. Điều này giúp giảm tải danh sách công việc và tạo động lực.
- Học vào “giờ vàng”: Mỗi người có thời điểm trong ngày mà họ làm việc hiệu quả nhất. Hãy xác định “giờ vàng” của bản thân (sáng sớm, chiều tối, hay đêm khuya) và sắp xếp những công việc khó nhất vào khung giờ này.
- Kỹ thuật “ăn ếch”: Bắt đầu ngày mới bằng việc hoàn thành công việc khó nhất, khó chịu nhất trước. Sau khi “ăn con ếch” này, mọi việc khác sẽ trở nên dễ dàng hơn.
- Nghỉ ngơi đúng cách: Thay vì học liên tục 4-5 tiếng, hãy xen kẽ các khoảng nghỉ ngắn. Trong thời gian nghỉ, tránh xem điện thoại hoặc màn hình máy tính. Thay vào đó, hãy đứng dậy đi lại, uống nước, hoặc làm vài động tác thể dục nhẹ.
Chi tiết các bước lập thời gian học hiệu quả
Để áp dụng cách chia thời gian học hiệu quả một cách bài bản, bạn cần lập một thời gian biểu cụ thể. Dưới đây là 5 bước chi tiết giúp bạn tạo ra một lịch học tập phù hợp và khả thi.
Bước 1: Lập ra tất cả những công việc cần làm
Bước đầu tiên trong việc lập thời gian biểu là liệt kê đầy đủ tất cả các công việc bao gồm: các môn học trên lớp, thời gian tự học cho mỗi môn, bài tập về nhà, deadline các bài luận hoặc dự án, thời gian ôn tập cho kỳ thi, các hoạt động ngoại khóa (câu lạc bộ, tình nguyện), thời gian thể thao/tập luyện, thời gian cho bản thân (đọc sách, sở thích), thời gian nghỉ ngơi và ngủ, các công việc cá nhân khác (ăn uống, vệ sinh cá nhân, đi lại).
Liệt kê đầy đủ mọi công việc giúp sinh viên xây dựng thời gian biểu học tập khoa học và sát với thực tế
Bước 2: Cân nhắc thời gian học tập
Sau khi liệt kê công việc, bạn cần ước lượng thời gian phù hợp cho từng nhiệm vụ để kế hoạch khả thi. Các môn khó nên dành thêm 2–3 giờ tự học cho mỗi giờ trên lớp và chừa 20–30% thời gian dự phòng cho phát sinh.
Bước 3: Phác họa mẫu thời gian biểu hiệu quả
Ở bước này, bạn bắt đầu xây dựng khung thời gian biểu bằng giấy, Excel hoặc các ứng dụng quản lý thời gian. Trước tiên, xác định các khung giờ cố định như giờ học, ăn uống, ngủ nghỉ và di chuyển. Sau đó, sắp xếp các công việc còn lại vào thời gian trống, ưu tiên việc quan trọng và cấp bách, giúp duy trì hiệu quả học tập lâu dài.
Xây dựng khung thời gian biểu rõ ràng giúp bạn chủ động sắp xếp công việc và duy trì hiệu quả học tập
Bước 4: Hoàn chỉnh bảng biểu
Sau khi có bản nháp, hãy rà soát lại toàn bộ thời gian biểu để điều chỉnh cho hợp lý hơn. Đảm bảo không có khung giờ quá tải, vẫn đủ thời gian nghỉ ngơi và thứ tự ưu tiên rõ ràng. Một thời gian biểu hiệu quả cần dễ theo dõi, cân bằng giữa học tập và sinh hoạt, đồng thời đủ linh hoạt để thay đổi khi cần thiết.
Bước 5: Nghiêm túc thực hiện
Thời gian biểu chỉ thực sự có giá trị khi bạn tuân thủ nghiêm túc. Hãy đặt kế hoạch ở nơi dễ nhìn và sử dụng các công cụ nhắc nhở để duy trì kỷ luật. Việc thực hiện đều đặn trong ít nhất 21 ngày sẽ giúp hình thành thói quen học tập tốt. Mỗi tuần, bạn nên dành thời gian đánh giá lại tiến độ và điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với nhịp sinh hoạt thực tế của bản thân.
Gợi ý một số mẫu phân chia thời gian học hiệu quả
Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách chia thời gian học hiệu quả, dưới đây là một số mẫu thời gian biểu tham khảo:
Mẫu 1: Thời gian biểu cho sinh viên năm nhất
- 6:00 – 7:00: Thức dậy, vệ sinh cá nhân, ăn sáng
- 7:00 – 11:30: Học trên lớp
- 11:30 – 13:00: Ăn trưa và nghỉ ngơi
- 13:00 – 16:00: Học trên lớp hoặc tự học tại thư viện
- 16:00 – 17:30: Thể thao hoặc hoạt động ngoại khóa
- 17:30 – 19:00: Ăn tối và thư giãn
- 19:00 – 21:30: Tự học, làm bài tập
- 21:30 – 22:00: Thời gian cá nhân (đọc sách, nghe nhạc)
- 22:00 – 6:00: Ngủ
Mẫu 2: Thời gian biểu cho sinh viên năm cuối (có thực tập)
- 6:00 – 7:00: Chuẩn bị đi thực tập
- 7:30 – 17:00: Thực tập tại công ty
- 17:30 – 19:00: Ăn tối, nghỉ ngơi
- 19:00 – 20:00: Ghi nhật ký thực tập
- 20:00 – 22:00: Làm đồ án tốt nghiệp hoặc ôn thi
- 22:00 – 23:00: Thời gian cá nhân
- 23:00 – 6:00: Ngủ
Mẫu 3: Thời gian biểu cuối tuần
- 7:00 – 8:30: Thức dậy, ăn sáng
- 8:30 – 11:30: Ôn tập những bài học trong tuần
- 11:30 – 13:00: Ăn trưa
- 13:00 – 15:00: Nghỉ ngơi, vui chơi
- 15:00 – 18:00: Chuẩn bị bài cho tuần sau
- 18:00 – 21:00: Thời gian gia đình, bạn bè
- 21:00 – 23:00: Thời gian cá nhân, sắp xếp đồ cho tuần mới
Lưu ý rằng đây chỉ là các mẫu tham khảo. Bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh, năng lực và mục tiêu cá nhân của mình.
>>>> ĐỪNG BỎ QUA: 1 học kỳ đại học kéo dài bao lâu? Sinh viên cần biết gì?
Phương pháp sắp xếp thời gian học giúp sinh viên HUFLIT học tốt hơn
Tại HUFLIT, kỹ năng quản lý thời gian được chú trọng thông qua nhiều hoạt động thiết thực như talkshow “Secret of Time”, hội thảo như “Kỹ năng quản lý thời gian – THE TIME ZONE”, mang đến những “thủ thuật” hữu ích, giúp sinh viên vừa tiếp cận lý thuyết vừa thực hành để nâng cao hiệu quả học tập và phát triển bản thân.
Đặc biệt, HUFLIT tổ chức các hội thảo chuyên đề về kỹ năng mềm, trong đó có kỹ năng quản lý thời gian. Tại đây, sinh viên không chỉ được nghe lý thuyết mà còn được thực hành trực tiếp với các tình huống cụ thể, từ đó rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian trong thực tế.
Những “thủ thuật” quản lý thời gian thú vị dành cho HUFLITers tại Hội thảo “Kỹ năng quản lý thời gian – THE TIME ZONE
Câu hỏi thường gặp về cách phân chia thời gian học hiệu quả
Làm sao biết được mình đã sắp xếp thời gian hợp lý hay chưa?
Bạn có thể đánh giá qua kết quả thực tế: bài vở hoàn thành đúng hạn, không phải thức khuya gấp rút, tinh thần học tập thoải mái và vẫn có thời gian nghỉ ngơi, giải trí. Nếu thường xuyên phải điều chỉnh kế hoạch vì quá tải, lịch học của bạn chưa thực sự hợp lý.
Tôi nên làm gì khi bị cuốn vào trò chơi và quên đi việc học?
Hãy xây dựng thời gian biểu cố định, đặt báo thức hoặc dùng ứng dụng quản lý thời gian để nhắc nhở. Áp dụng nguyên tắc “học xong mới chơi” và nhờ người thân hỗ trợ nhắc giờ học sẽ giúp bạn duy trì kỷ luật tốt hơn.
Làm cách nào để tôi không bị căng thẳng khi sắp xếp thời gian?
Bạn nên chia nhỏ nhiệm vụ học tập, học theo từng phiên ngắn và có thời gian nghỉ giữa giờ. Kết hợp vận động nhẹ và dành mỗi ngày một khoảng thời gian cho sở thích cá nhân sẽ giúp tinh thần thoải mái và học tập hiệu quả hơn.
Cách chia thời gian học hiệu quả không chỉ giúp bạn đạt kết quả học tập tốt mà còn rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian. Hãy bắt đầu áp dụng những phương pháp được chia sẻ trong bài viết này ngay hôm nay để thấy sự khác biệt rõ rệt trong học tập và cuộc sống. Nếu bạn muốn học trong môi trường vừa vững chuyên môn vừa rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, HUFLIT là lựa chọn phù hợp.
>>>> TÌM HIỂU THÊM THÔNG TIN CHUYÊN SÂU:
Học lại môn ở đại học có ảnh hưởng gì không? Giải đáp từ A–Z
Rớt môn tự chọn có cần học lại không? Lời khuyên cần biết
