Tổ chức sự kiện hiện đang là một trong những ngành nghề có tốc độ tăng trưởng ấn tượng tại Việt Nam trong 05 năm gần đây. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp sáng tạo và truyền thông, vai trò của sự kiện ngày càng được các doanh nghiệp coi trọng như một phần quan trọng trong chiến lược tiếp cận thị trường, xây dựng thương hiệu và kết nối cộng đồng.
Tuy nhiên, phía sau một sự kiện thành công là cả một hệ thống vận hành phức tạp với nhiều khâu tổ chức và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phân ban. Điều này không chỉ mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn cho người trẻ, mà còn đặt ra những thách thức về kỹ năng tổ chức, khả năng sáng tạo và năng lực xử lý tình huống.
Cùng đồng hành giải mã những thách thức trong ngành tổ chức sự kiện cùng các bạn sinh viên là anh Trần Quốc Linh – Project Director tại Công ty TNHH Truyền thông và Sự kiện STAR DELIGHT. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, anh từng đảm nhiệm nhiều vị trí quan trọng tại các công ty truyền thông lớn như MatMa Media, Worldline Event, Gia Hoa Advertising, NEO Communication, ASM Ads & Event và VietFest.
Với vốn kiến thức sâu rộng và hành trình nghề nghiệp nhiều trải nghiệm, anh đã mang đến cho sinh viên cái nhìn chân thực về công việc event execution – “bộ máy” vận hành phía sau sự thành công của các sự kiện lớn. Qua các ví dụ thực tế từ những chương trình quy mô như Samsung Electronic Vietnam Festival, HOZO Music Festival hay Blast Off Countdown, anh Linh đã giúp sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình triển khai chuyên nghiệp và những kỹ năng thiết yếu trong ngành.
Trong phần trình bày, diễn giả đã làm rõ “Vận hành sự kiện là gì?” và phân tích cụ thể nhiệm vụ của từng bộ phận. Từng giai đoạn chuẩn bị – triển khai – thực hiện – đến kết thúc, mỗi mắt xích đều đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, chính xác và xử lý tình huống linh hoạt. Với anh, người đóng vai trò được ví như người “ điều phối nhịp tim” của sự kiện Project Manager hay Event Manager – những người phải kiểm kiểm soát quy trình vận hành sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và đạt đúng chất lượng mong muốn.
Không chỉ chia sẻ lý thuyết, anh Linh còn mang đến góc nhìn thực tế về những thử thách trong nghề tổ chức sự kiện: từ áp lực thời gian, rủi ro kỹ thuật đến biến động nhân sự theo mùa. Chính đam mê là điều giúp anh gắn bó với nghề. Thông điệp mà anh gửi đến sinh viên là: khi bạn thật sự yêu thích, kiên trì và sẵn sàng học hỏi, bạn hoàn toàn có thể tiến xa trong lĩnh vực này.
Chương trình không chỉ truyền tải kiến thức thực tiễn mà còn tạo ra không gian giao lưu sôi nổi giữa các bạn sinh viên khi cùng hào hứng thảo luận, đặt câu hỏi và rút ra được các bài học quý báu cho bản thân về kinh nghiệm cách vận hành sự kiện.
HUFLIT từ lâu đã xây dựng một môi trường học thuật năng động, khuyến khích sinh viên chủ động tổ chức và tham gia các sự kiện thực tiễn. Qua các chia sẻ từ diễn giả, các bạn sinh viên đã được biết rằng vận hành một sự kiện không chỉ đòi hỏi kỹ năng tổ chức mà còn cần khả năng thích ứng để linh hoạt xử lý các tình huống và tinh thần làm việc nhóm năng nổ cho những sự kiện của riêng mình.
Cùng với thông điệp “đam mê và theo đuổi đến cùng” của anh Trần Quốc Linh, Ban tổ chức hy vọng rằng các bạn sinh viên sẽ vững vàng hơn trong việc theo đuổi đam mê tổ chức sự kiện – một nghề vừa áp lực, vừa rực rỡ.
