HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH NHẬP HỌC CHO TÂN SINH VIÊN KHÓA 30 (năm học 2024 – 2025)

TÁC GIẢ: Phòng Tuyển sinh
NGÀY: 14/08/2024

Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. Hồ Chí Minh trân trọng chúc mừng thí sinh trúng tuyển vào Trường.. Từ ngày 19/8 đến 22/8/2024, HUFLIT sẽ tổ chức làm thủ tục nhập học cho sinh viên Khóa 30 tại cơ sở Sư Vạn Hạnh. Mời các bạn thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn dưới đây để chuẩn bị nhập học và chính thức trở thành tân sinh viên HUFLIT.

A. CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG

 

  1. Tra cứu Kết quả trúng tuyển, Thư mời nhập học và Hướng dẫn

Thí sinh có thể tra cứu Kết quả trúng tuyển + Thư mời nhập học + Hướng dẫn bằng 02 cách:

– Tra cứu tại tài khoản tuyển sinh HUFLIT (Tài khoản và mật khẩu của thí sinh đã được cấp khi đăng ký xét tuyển): https://tuyensinh.huflit.edu.vn/tuyen-sinh.

  1. Mốc thời gian dự kiến:

Từ ngày 19/8 đến 22/8/2024: Tân sinh viên làm thủ tục nhập học tại HUFLIT (thông tin chi tiết sẽ có trong thông báo nhập học).

Sau ngày 02/9/2024: Tân sinh viên sẽ nhận được lịch học chính thức.

  1. Học phí 

– 25.000.000đ là mức học phí HK1 áp dụng chung cho Tân sinh viên của 20 ngành đào tạo tại Trường. 

– Đối với Tân sinh viên học tập toàn khóa tại cơ sở Hóc Môn, chính sách giảm học phí 15% toàn khóa học sẽ được áp dụng vào học phí học kỳ 2. <Tải mẫu đơn>  

  1. Thời gian, địa điểm và một số lưu ý khi làm thủ tục nhập học tại Trường:

– Thời gian nhập học: từ 19/8 đến 22/8/2024. Thí sinh xem thời gian nhập học chi tiết của cá nhân trong Thông báo nhập học gần nhất.

  • Sáng từ 07g30 đến 12g00
  • Chiều từ 13g00 đến 16g30

– Địa điểm: Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. Hồ Chí Minh: 828 Sư Vạn Hạnh, P13, Q10, TP. HCM.

  1. Phương tiện di chuyển

Nhà trường khuyến khích phụ huynh và tân sân sinh viên đến trường bằng phương tiện công cộng. Trong trường hợp, phụ huynh và tân sinh viên di chuyển bằng ôtô thì đỗ xe đúng nơi quy định trên đường Tô Hiến Thành. 

  1. Phụ huynh đi cùng

Vào ngày nhập học các bạn tân sinh viên nên đến trường cùng 01 phụ huynh để công tác tiếp đón được chu đáo nhất. HUFLIT có chuẩn bị phòng chờ cho phụ huynh và sẽ được hướng dẫn cụ thể trong quá trình nhập học.

  1. Trang phục

Tân sinh viên lựa chọn trang phục đẹp, lịch sự. Nữ nên trang điểm nhẹ nhàng, nam đầu tóc gọn gàng vì sẽ chụp ảnh làm thẻ sinh viên. Thẻ sinh viên sẽ sử dụng suốt thời gian đại học. 

B. HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH NHẬP HỌC CHO TÂN SINH VIÊN K30

 

I/ Quy trình nhập học chi tiết

Các thí sinh năm 2024 trúng tuyển vào Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. Hồ Chí Minh (HUFLIT) sẽ làm thủ tục nhập học trực tiếp tại Trường theo 7 bước sau:

  1. Nhận Thư mời nhập học và Hướng dẫn nhập học: https://portal.huflit.edu.vn/public/TraCuuTuyenSinh 
  2. Đóng học phí, lệ phí, phí bảo hiểm bằng cách chọn cổng thanh toán hoặc chuyển khoản vào tài khoản của trường đúng với số tiền ghi trong Giấy báo nhập học ít nhất 24h trước khi tới làm thủ tục nhập học.
  3. Khai báo lý lịch sinh viên trực tuyến trước ngày làm thủ tục nhập học tại địa chỉ https://nhaphoc.huflit.edu.vn/ . Thông tin đăng nhập được cung cấp trong thư mời nhập học. Vui lòng sử dụng máy tính để khai báo lý lịch (không sử dụng điện thoại).
  4. Chuẩn bị bản khai lý lịch sinh viên theo mẫu (bản giấy có xác nhận của chính quyền địa phương, tải mẫu theo https://tinyurl.com/SYLLmauHUFLIT). Sinh viên có thể in bản khai này sau khi hoàn thành Bước 3 mà không phải nhập lại thông tin.
  5. Nhận Giấy làm thủ tục nhập học, nhận Giấy báo nhập học (bản giấy), nộp Hồ sơ nhập học trực tiếp tại trường và nhận lịch Tuần “SHCD-SV” 2024 – 2025. 
  6. Chụp ảnh làm thẻ sinh viên. 
  7. Các tiện ích sinh viên (Balo HUFLIT và dây đeo thẻ sinh viên). Đăng ký xét các học bổng danh cho TSV và Quỹ hỗ trợ sinh viên của Trường.

Các bước 1 – 3: thực hiện trực tuyến, bước 4 in và xác nhận tại địa phương, các bước 5 – 7 thực hiện trực tiếp tại trường. 

Bước 1. NHẬN THƯ MỜI NHẬP HỌC VÀ HƯỚNG DẪN NHẬP HỌC (TRỰC TUYẾN)

– Thí sinh trúng tuyển nhận Thư mời nhập học và Hướng dẫn nhập học tại https://portal.huflit.edu.vn/public/tracuutuyensinh/

– Sau đó, thí sinh đăng nhập vào hệ thống nhập học trực tuyến, gồm: mã số sinh viên và mật khẩu để khai báo lý lịch trực tuyến (trong Thư mời nhập học, mục Hướng dẫn). 

Lưu ý: Thí sinh phải sử dụng đúng tài khoản đối với ngành trúng tuyển để làm thủ tục nhập học.

Bước 2. ĐÓNG HỌC PHÍ, LỆ PHÍ, PHÍ BẢO HIỂM

HUFLIT khuyến khích Tân sinh viên và phụ huynh thanh toán học phí trước ngày nhập được thông báo trong Thông báo nhập học ít nhất 24h để thủ tục nhập học được nhanh chóng và thuận tiện. Có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau để thanh toán học phí:

  • Cách 1: Thí sinh đóng học phí, lệ phí, phí bảo hiểm qua cổng thanh toán e-bills

Chọn cổng thanh toán: https://e-bills.vn/pay/huflit/ , nhập mã sinh viên theo giấy báo trúng tuyển, chọn hình thức thanh toán và thực hiện thanh toán 1

  • Cách 2: Nộp học phí bằng tiền mặt tại các chi nhánh, phòng giao dịch thuộc hệ thống Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank):

Tân sinh viên và phụ huynh đến các Chi nhánh hoặc Phòng giao dịch thuộc hệ thống của Ngân hàng Agribank đề nghị được nộp học phí cho Trường Đại Học Ngoại Ngữ – Tin Học TP.HCM (HUFLIT) qua cổng thanh toán bằng tiền mặt và thực hiện giao dịch theo hướng dẫn của Agribank.

  •  Cách 3: Chuyển khoản

Tân sinh viên và phụ huynh đóng học phí qua tài khoản ngân hàng của Nhà trường như sau:

Đơn vị thụ hưởng: Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP.HCM

Số tài khoản: 042 100 393 5426 mở tại Vietcombank Chi nhánh Hùng Vương.

Nội dung ghi trên Giấy nộp tiền/Ủy nhiệm chi: 

Mã số sinh viên (MSSV) – Họ tên sinh viên – Số điện thoại sinh viên – Nhập học

(Ví dụ:24DHxxxx – Nguyễn Văn A – 0903xxxxxx – Nhập học)

Bước 3. KHAI BÁO LÝ LỊCH SINH VIÊN TRƯỚC NGÀY LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC

– Sinh viên đến làm thủ tục nhập học phải chuẩn bị bản khai lý lịch sinh viên theo mẫu (bản giấy có xác nhận của chính quyền địa phương).

– Sinh viên thực hiện khai báo lý lịch trực tuyến (sinh viên nên thực hiện bằng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, kiểm tra trình duyệt cập nhật để có thể hoàn thành thuận lợi hơn). Đăng nhập và khai báo lý lịch tại cổng thông tin Nhập học trực tuyến https://nhaphoc.huflit.edu.vn/ (sử dụng tài khoản gồm: mã số sinh viên, mật khẩu đã được cấp ở Thư mời nhập học – xem lại hướng dẫn bước 1).

Chọn nút “Lưu thông tin”.

– Đối với Tân sinh viên đăng ký học toàn khóa học tại cơ sở Hóc Môn. Thực hiện đầy đủ các bước như trên. Đồng thời, đăng ký bằng cách viết Phiếu đăng ký (<Tải tại đây> hoặc nhận trực tiếp tại trường khi làm thủ tục nhập học).

Bước 4. IN BẢN KHAI LÝ LỊCH SINH VIÊN (ở Bước 3)

– Sinh viên in và xác nhận tại địa phương nơi cư trú để nộp. 

– Trường hợp nếu hệ thống không thể tải được file lí lịch, TSV có thể dùng file để thực hiện việc xác nhận SYLL tại địa phương. <Tải tại đây>

Bước 5. NHẬN GIẤY BÁO NHẬP HỌC, GIẤY LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC (BẢN GIẤY) VÀ NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC

– Nhận Giấy làm thủ tục nhập học, điền thông tin để làm thủ tục.

– Nhận 02 Giấy báo nhập học (01 bản SV giữ lại, 01 bản nộp lại trong hồ sơ nhập học) tại Lầu 4 (khu B)

– Sinh viên chuẩn bị các giấy tờ xếp theo thứ tự yêu cầu của thông báo nhập học, nhận túi đựng hồ sơ để điền thông tin, nộp và nhận biên nhận nộp hồ sơ; nhận 01 lịch “Tuần SHCD-SV” năm học 2024 – 2025.

– Nộp hồ sơ tại Lầu 4 hoặc 5 (khu B).

Bước 6. CHỤP HÌNH LÀM THẺ SINH VIÊN

– Chụp hình thẻ sinh viên tại phòng B34 (Lầu 3, khu B)

Bước 7. CÁC TIỆN ÍCH SINH VIÊN

– Nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có); Hướng dẫn gia nhập Hội sinh viên Việt Nam; Tư vấn giới thiệu nhà trọ nếu có nhu cầu tại sảnh B. 

– Nhận quà tặng HUFLIT tại sảnh B.

– Đăng ký học tại cơ sở Hóc Môn (áp dụng cho 8 ngành thuộc khoa Ngoại ngữ; Khoa CNTT, Khoa QTKD). 

– Xét học bổng Tân Sinh viên và Quỹ hỗ trợ sinh viên HUFLIT <Xem chi tiết>

Chú ý: Tân sinh viên có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận sinh viên để hoãn NVQS, vay vốn Ngân hàng chính sách xã hội, giảm thuế TNCN và các nội dung khác liên quan, liên hệ bàn trực tiếp nhận cấp giấy tại sảnh lầu 4 – khu B.

II/ Thông tin cần thiết sau khi nhập học

Sau khi làm thủ tục nhập học sinh viên nên thường xuyên theo dõi các trang thông tin chính thức của trường để luôn cập nhật thông tin mới nhất. Bên cạnh đó, các bạn nhớ tham gia buổi sinh hoạt công dân để nắm các thông tin và làm quen với môi trường mới. 

2.1 Thời khóa biểu và kế hoạch học tập: <Xem tại đây>

2.2 Ký hiệu phòng học và cơ sở: <Xem tại đây> 

2.3 Chương trình đào tạo: <Xem tại đây>

2.4 Thông tin nhà trọ: [MHX24] HUFLIT – Google My Maps 

2.5 Thông tin về học bổng Tân sinh viên: <Xem tại đây> 

2.6 Các mẫu đơn: <Xem tại đây>  

————————————————-

LIÊN HỆ TƯ VẤN NHẬP HỌC 

PHÒNG TUYỂN SINH

Hotline: 1900 2800

Điện thoại: 028 3863 2052 

Zalo: 0965876700

Email: tuyensinh@huflit.edu.vn

Nhóm Tư vấn Zalo: https://zalo.me/g/odaluo059

Tin tức & Sự kiện gần đây

  • Thông báo về việc triển khai “Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên” năm học 2024 – 2025 dành cho Tân sinh viên – Khóa 2024 (K30)
    Căn cứ Kế hoạch số 53/KH-ĐNT, ngày 22/07/2024 về việc tổ chức đón tiếp Tân sinh viên năm học 2024 – 2025; Thực hiện Kế hoạch số 46/KH-ĐNT, ngày 28/06/2024 về việc tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên” năm học 2024 – 2025. Nhà trường triển khai lịch sinh hoạt công dân – sinh viên năm học 2024 – 2025 dành cho Tân sinh viên – Khóa 2024 (K30), cụ thể như sau:
  • HUFLIT tuyển dụng vị trí Chuyên viên
    Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học Thành phố Hồ Chí Minh có nhu cầu tuyển dụng vị trí Chuyên viên thuộc Phòng Đối ngoại, cụ thể như sau:
  • HUFLITer làm quen môi trường thực tập ở Nhật Bản
    03 sinh viên Phạm Thị Mỹ Linh, Lê Thị Thanh Thảo, Phạm Thị Ngọc Thương, khóa 2020 Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Phương Đông đã có những trải nghiệm thú vị trong thời gian đầu cho hành trình thực tập 12 tháng tại Khách sạn Ryoutiku, tỉnh Oita, Nhật Bản.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Đăng ký xét tuyển tại tuyensinh.huflit.edu.vn
Tìm hiểu thông tin huflit.edu.vn

Tư vấn tuyển sinh

Hotline 1900 2800
Email tuyensinh@huflit.edu.vn
Zalo 0965 876 700
icon-bar