Mô tả công việc:
– Tham gia soạn thảo, rà soát, theo dõi các hợp đồng, văn bản do Phòng ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Phòng;
– Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Phòng là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
– Tham gia đóng góp ý kiến đối với các dự thảo văn bản, quy định, quy chế, quy trình, mẫu biểu, hướng dẫn liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự – theo sự phân công của cấp trên trực tiếp;
– Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
– Cố vấn, tư vấn, tham mưu và xử lý chủ động những vấn đề, tình huống phát sinh liên quan đến pháp lý, pháp chế thuộc Phòng Tổ chức – Hành chính;
– Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các hợp đồng, hồ sơ pháp lý, văn bản, tài liệu đã có ý kiến của Phòng Thanh tra – Pháp chế;
– Thực hiện các thủ tục liên quan công tác: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc, v.v…;
– Chịu trách nhiệm chính trong các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật (XLKL) lao động nếu có nhân sự không tuân thủ các quy định của Pháp luật ban hành hay những quy trình, quy định đã đề ra;
– Rà soát hồ sơ, chứng cứ vi phạm, tài liệu liên quan đến vụ việc XLKL lao động theo quy định để xác định và đề nghị các đơn vị liên quan hoàn thiện cung cấp bổ sung đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu thiếu);
– Chịu trách nhiệm chính đối với các dự thảo văn bản, quy định, quy chế, quy trình, mẫu biểu, hướng dẫn liên quan đến công tác XLKL;
– Theo dõi tiến độ và báo cáo các trường hợp XLKL (nếu có);
– Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh;
– Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm HRM;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng.
Yêu cầu
– Nam độ tuổi từ 25 trở lên đến dưới 40;
– Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm các công tác có liên quan; ưu tiên trong lĩnh vực giáo dục Đại học, Xử lý kỷ luật/Nội quy lao động;
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế – Luật hoặc các ngành có liên quan đến pháp lý;
– Chứng chỉ nghiệp vụ có liên quan: Chứng chỉ hành nghề luật sư là một lợi thế;
– Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về các quy định pháp luật và các văn bản hướng dẫn trong lĩnh vực giáo dục đại học, luật lao động, luật doanh nghiệp, luật sở hữu trí tuệ;
– Có khả năng soạn thảo công văn, tài liệu pháp lý, văn bản chuẩn;
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
– Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Các yêu cầu khác
– Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
– Kỹ năng giải quyết vấn đề, có chính kiến;
– Tư duy tốt, tầm nhìn tốt, chịu được áp lực công việc cao;
– Sức khỏe tốt, năng động, nhạy bén, xử lý công việc nhanh, kịp thời;
– Có tinh thần hợp tác, phối hợp, hỗ trợ, cẩn thận;
– Làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm cao, tính kỷ luật cao.
Quyền lợi
– Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
– Thăm khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
– Được tham gia các hoạt động do Nhà trường tổ chức: du lịch hè, tiệc cuối năm, v.v…;
– Được cấp phát đồng phục;
– Thưởng Lễ, Tết và tháng 13 theo quy định chung của Nhà trường;
– Địa điểm làm việc: tại Thành phố Hồ Chí Minh.
* Hồ sơ dự tuyển:
- Đơn dự tuyển: tải biểu mẫu tại đây
- Sơ yếu lý lịch (ghi rõ thông tin cá nhân, gia đình, quá trình học tập, công tác, có dán ảnh, xác nhận của phường/xã nơi cư trú);
- Văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ liên quan (có công chứng);
- Bản sao Hộ khẩu, CMND (có công chứng);
- 2 tấm hình 3×4;
- Minh chứng công tác;
- Giấy khám sức khỏe.
* Địa điểm nộp hồ sơ:
Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học Thành phố Hồ Chí Minh
Phòng Tổ chức – Hành chính (bộ phận Nhân sự) – Tầng trệt Khu A,
Số 828 Sư Vạn Hạnh, P.13, Q.10, TP.HCM
* Hạn chót nộp hồ sơ: 28/4/2023
