I. TỔNG QUAN
1. Chương trình trao đổi:
- Là chương trình dành cho sinh viên HUFLIT tham gia và học tập toàn thời gian từ 01 đến 02 học kỳ tại các trường đối tác của HUFLIT (link về trường đối tác ở bên dưới) để có cơ hội trải nghiệm môi trường học tập quốc tế, khám phá sự đa dạng các nền văn hóa trên thế giới, phong tục tập quán địa phương và giao lưu với bạn bè quốc tế.
Quyền lợi của sinh viên khi tham gia chương trình:
- Được miễn hoàn toàn học phí tại trường đối tác ở nước ngoài;
- Rèn luyện, trau dồi năng lực ngoại ngữ;
- Được cấp chứng nhận hoàn thành chương trình kèm bảng điểm
- Kết quả học tập ở nước ngoài được xét công nhận tương đương các môn học trong chương trình tại HUFLIT. Tìm hiểu Thủ tục chuyển điểm (link đến Thủ tục chuyển điểm ở bên dưới)
Nghĩa vụ của sinh viên khi tham gia chương trình:
- Tự túc các khoản chi phí: vé máy bay khứ hồi, visa du học, lưu trú, sinh hoạt, chi phí cá nhân,… trong thời gian học tại nước ngoài;
- Đóng lệ phí du học quy định của HUFLIT;
- Đóng học phí tại HUFLIT tương ứng với các môn học được xét công nhận tương đương trước khi khởi hành.
- Không được phép thay đổi thời gian trao đổi trong thời gian ở nước ngoài. Nếu muốn gia hạn hay thay đổi, sinh viên phải quay lại HUFLIT và bắt đầu lại quy trình đăng ký.
- Sau khi du học, bạn sẽ phải quay lại HUFLIT đúng thời gian đã đăng ký.
- Tuân thủ pháp luật của nước sở tại và các quy định học tập tại trường đối tác.
2. Chương trình học kỳ quốc tế:
- Là chương trình dành cho các bạn đang là sinh viên HUFLIT mong muốn tham gia học tập toàn thời gian từ 01 đến 02 học kỳ tại một số Trường đối tác không có chương trình trao đổi hoặc các trường không phải là đối tác của HUFLIT, các bạn có thể đăng ký chương trình này với chi phí ưu đãi đến từ một số Trường.
3. Chương trình chuyển tiếp quốc tế:
- Là chương trình du học dành cho các bạn sinh viên HUFLIT mong muốn tiết kiệm thời gian và chi phí học tập tại nước ngoài và nhận bằng quốc tế do các Trường đối tác của HUFLIT cấp. Theo đó sau từ 01 – 02 năm học tại HUFLIT, sinh viên sẽ làm thủ tục để chuyển tín chỉ từ HUFLIT sang trường đối tác và hoàn tất số lượng tín chỉ còn lại và nhận bằng tại đây.
II. TRƯỜNG ĐỐI TÁC: Xem tại đây
III. HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ KHỞI HÀNH
1. Hộ chiếu
- Hiện hộ chiếu Việt Nam có giá trị trong 10 năm. Sinh viên phải xin hoặc gia hạn hộ chiếu trước khi nộp đơn xin thị thực vì nhiều quốc gia sẽ không cấp thị thực hoặc cho phép nhập cảnh trừ khi hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng. Lưu ý rằng quá trình xử lý hộ chiếu có thể mất 14 ngày làm việc hoặc lâu hơn.Thông tin hướng dẫn về hộ chiếu có thể được tìm thấy tại đây (hyperlink: https://xuatnhapcanh.gov.vn/).
2. Visa
Hồ sơ xin visa du học một số quốc gia:
[HQ] HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC.pdf
[NB] HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC (kèm mẫu đơn cấp visa).pdf
HỒ SƠ XIN VISA TÂY BAN NHA.docx
HƯỚNG-DẪN-XIN-VISA-SANG-ĐÀI-LOAN-HỌC-CHÍNH-QUY.pdf
HƯỚNG DẪN VÀ HỖ TRỢ VISA DU HỌC ÚC (Being updated)
Sinh viên có trách nhiệm nộp đơn xin thị thực và thanh toán các khoản phí liên quan.Tùy thuộc vào quốc gia và các yêu cầu của quốc gia đó, thị thực có thể mất vài ngày đến vài tháng để được xử lý.Sinh viên nên truy cập trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của nước bạn tại Việt Nam để biết các mẫu đơn cần thiết và nộp đơn ngay khi nhận được Thư chấp nhận từ trường đối tác.
3. Dự trù kinh phí
Việc dự trù kinh phí khi đi du học là rất cần thiết. Tùy thuộc vào lối sống, mỗi sinh viên sẽ có ngân sách khác nhau. Dưới đây là danh sách các chi phí chung cần được lên kế hoạch trước khi khởi hành:
- Học phí HUFLIT cho mỗi học kỳ trao đổi
- Phí du học
- Visa du học
- Vé máy bay (khứ hồi)
- Bảo hiểm y tế
- Chỗ ở
- Ăn uống
- Sách giáo khoa
- Chi tiêu cá nhân
- Đi lại và du lịch
4. Chỗ ở
- Trường đối tác sẽ cung cấp ký túc xá hoặc gợi ý danh sách chỗ ở cho sinh viên. Sinh viên hoàn toàn có thể chủ động chọn nơi ở cho mình và phải thông báo cho cho người phụ trách của trường đối tác địa chỉ chỗ ở của mình.
5. Dịch vụ đưa đón sân bay
- Một số trường đối tác sẽ cung cấp dịch vụ đón tại sân bay. Sinh viên cần thông báo cho người phụ trách của trường đối tác về thông tin chuyến bay để thuận tiện sắp xếp. Nếu Trường đối tác không có dịch vụ này, sinh viên phải tự di chuyển bằng phương tiện giao thông công cộng hoặc dịch vụ taxi. Sinh viên nên liên hệ người phụ trách của trường đối tác để được hướng dẫn.
6. Bảo hiểm y tế
- Một số trường đối tác sẽ yêu cầu sinh viên mua bảo hiểm y tế và đây là một phần của yêu cầu đăng ký nhập học. Sinh viên nên trao đổi với người phụ trách của trường đối tác trước để mua bảo hiểm phù hợp nhất. Trong trường hợp trường đối tác không bắt buộc thì bảo hiểm y tế vẫn là cần thiết để phòng các trường hợp khẩn cấp.
7. Luôn giữ liên lạc với người phụ trách chương trình của HUFLIT và Trường đối tác
- Luôn thông báo cho người phụ trách ở trường đối tác về các chuyến du lịch hay bất cứ kế hoạch di chuyển nào của sinh viên ra khỏi nơi cư trú trong quá trình du học. Giữ liên lạc thường xuyên với người phụ trách của HUFLIT bất cứ khi nào sinh viên có vấn đề trong quá trình tham gia chương trình.
IV. THỦ TỤC CHUYỂN ĐIỂM
- Ở mỗi học kỳ mà sinh viên hoàn tất sẽ được trường đối tác cấp bảng điểm và gửi trực tiếp cho Phòng Đối ngoại của HUFLIT.
- Khi nhận được bảng điểm (bản gốc hoặc file mềm tùy vào trường đối tác), Phòng Đối ngoại sẽ thông báo cho sinh viên.
- Sau khi hoàn thành chương trình học và quay trở về HUFLIT học tập, sinh viên liên hệ Phòng Đối ngoại để nhận bảng điểm gốc (nếu file mềm thì Phòng sẽ gửi qua email sinh viên); sau đó, mang những giấy tờ sau đến Văn phòng Khoa để khoa làm thủ tục chuyển điểm cho sinh viên:
Sau khi Khoa hoàn tất thủ tục chuyển điểm Khoa sẽ thông báo cho sinh viên.
